Zebranie wyodrębniające (secesyjne) – drzwi do wolności.
Zebranie wyodrębniające, zwane również secesyjnym to szczególny typ zebrania, które ma za zadanie zadecydować czy ogród pozostanie pod nadzorem PZD czy też wyodrębni się z tej organizacji i będzie zarządzany przez inne stowarzyszenie ogrodowe. W zebraniu mogą uczestniczyć wszyscy działkowcy posiadający prawo do działki. Zebranie wyodrębniające jest szczegółowo obwarowane wieloma aspektami prawnymi, przez co jest niezwykle czułe na możliwość wystąpienia uchybienia, które zdyskwalifikuje całe zebranie oraz wynik głosowania. Dlatego co raz więcej takich zebrań odbywa się przy udziale prawnika reprezentującego interesy działkowców. Udział prawnika w tym zebraniu zapewnia, iż przebieg całego procesu jest zgodny z ustawą, a przez to nie zostanie zakwestionowany podczas rejestracji nowego stowarzyszenia ogrodowego. Warto dodać, iż podczas tego zebrania obecność jakiegokolwiek przedstawiciela występującego z ramienia PZD jest absolutnie wykluczona. Grozi to nie tylko chaosem podczas przebiegu zebrania, ale może nawet doprowadzić do jego całkowitego unieważnienia. Aby zebranie było ważne i wiążące kluczową kwestią jest właściwe zawiadomienie wszystkich działkowców (nie tylko członków PZD). O zebraniu wyodrębniającym zawiadamia zarząd ogrodu w sposób opisany poniżej. W zawiadomieniu musi być podany powód zwołania zebrania. I w tym miejscu kolejna ważna uwaga. Zebranie może dotyczyć wyłącznie tematu wskazanego w zaproszeniu. Zatem osoby nadzorujące przygotowania winny dokładnie sprawdzić co widnieje na zaproszeniu wysyłanym do działkowców.
Procedury
Pierwsza możliwość wyodrębnienia ogrodu mogła nastąpić w terminie 12 miesięcy od chwili wejścia w życie ustawy o ROD. Zatem termin, w którym zarząd najpóźniej, obligatoryjnie musiał zwołać takie zebranie minął w ubiegłym roku.
W chwili obecnej większość ogrodów oczekuje na kolejny możliwy termin, który może nastąpić dopiero po 24 miesiącach od daty ostatniego zebrania wyodrębniającego.
Zwołanie kolejnego nadzwyczajnego zebrania, którego zadaniem będzie przeprowadzenie głosowania nad wyborem stowarzyszenia zarządzającego ogród jest możliwe jeśli 1/10 działkowców korzystających z działek danego ogrodu, z własnej inicjatywy złoży wniosek o zwołanie takiego zebrania. Wówczas zarząd ogrodu jest zobowiązany w przeciągu maksymalnie trzech miesięcy zwołać takie zebranie. Tę kwestię reguluje art. 74 pkt.2,3 Ustawy z dnia 13 grudnia 2013r o ROD.
Zarząd na co najmniej na 14 dni przed zebraniem wyodrębniającym zobowiązany jest do poinformowania wszystkich działkowców danego ogrodu. Listę uprawnionych do wzięcia udziału w zebraniu zarząd ogrodu ustala na podstawie prowadzonej ewidencji. Warto zatem zadbać przed terminem wysyłki zawiadomień o zaktualizowanie adresów znajdujących się w ewidencji. Zawiadomienie musi być wysłane wyłącznie listem poleconym lub przesyłką nadaną pocztą kurierską. Aby nie powodować możliwości kwestionowania sposobu zawiadomienia osób z prawem do działki zamieszkujących pod tym samym adresem (np. małżonkowie), zawiadomienie winno być wysłane w osobnych kopertach, bądź przesyłkach kurierskich. W zawiadomieniu zarząd również zobowiązany jest do podania drugiego terminu zebrania w przypadku niepodjęcia uchwały oraz zasady głosowania w drugim terminie. Drugi termin może zostać wskazany nie później niż dwa miesiące po pierwszym głosowaniu. Najczęściej stosuje się praktykę, iż drugi termin głosowania odbywa się 30-60 minut po pierwszym wyznaczonym terminie.
Warto w tym miejscu podkreślić, iż w zebraniu uczestniczą wszyscy działkowcy danego ogrodu, a nie wyłącznie członkowie PZD. Zatem również osoby, które nie są członkami lub zostały pozbawione członkostwa PZD.
Głosowanie.
W pierwszym terminie, aby głosowanie było ważne musi wziąć udział min. 50% wszystkich działkowców. Uchwała jest podejmowana podczas jawnego głosowania bezwzględną większością głosów. Oznacza to, iż podczas pierwszego terminu zebrania wszystkich działkowców z prawem do działki, za wyodrębnieniem musi być ponad 50% z co najmniej połowy liczby działkowców danego ogrodu. W przypadku wystąpienia konieczności głosowania w drugim terminie uchwała jest podejmowana podczas jawnego głosowania większością głosów 2/3 spośród obecnych co najmniej 3/10 liczby działkowców danego ogrodu.
Jeśli w wyniku głosowania działkowcy zadecydują, iż ogród będzie prowadzić inne stowarzyszenie ogrodowe a nie PZD, to bezpośrednio po głosowaniu musi zostać odczytany statut nowo powstającego stowarzyszenia i sporządzona uchwała, która musi zawierać postanowienie o przyjęciu statutu oraz powołaniu komitetu założycielskiego nowego stowarzyszenia ogrodowego. Tę kwestię reguluje art. 71 pkt. 1,2 Ustawy o ROD oraz ustawa z dnia 7 kwietnia 1989r Prawo o stowarzyszeniach. Ważną kwestią jest fakt, iż dopiero na zebraniu wyodrębniającym powinien zawiązać się komitet założycielski stowarzyszenia, zatem wszelkie wcześniejsze zorganizowane działania osób dążących do wyodrębnienia się ze struktur PZD nie powinny posługiwać się nazwą komitet założycielski.
Głosowanie nad zmianą stowarzyszenia ogrodowego nie może odbywać się podczas zebrania sprawozdawczego oraz sprawozdawczo-wyborczego, ponieważ zebranie secesyjne musi odbywać się w odrębnym terminie. Dopuszcza się, aby termin zebrania wyodrębniającego został wyznaczony w tym samym dniu co zebranie sprawozdawcze lub sprawozdawczo-wyborcze, jednak o innej godzinie.
Z powyższego opisu przygotowania oraz sam przebieg zebrania wyodrębniającego jak zostało wcześniej wskazane, jest bardzo narażone na możliwość wystąpienia uchybień mogących doprowadzić do unieważnienia takiego zebrania. Warto zatem wcześniej dokładnie zapoznać się z aspektami związanymi z procesem przygotowania oraz samego przebiegu zebrania wyodrębniającego.