Skarga do GIODO
Szanowni Państwo.
W związku z skandaliczną próbą lekceważenia działkowców na terenie naszego ROD przez Zarząd, informujemy, iż z powodu braku podjętych działań oraz odpowiedzi ze strony członków Zarządu zgodnie z zapowiedzią zawartą w skierowanym do Zarządu piśmie, wystosowaliśmy skargę do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Skarga dotyczy dostępu osób nieupoważnionych do danych osobowych jakie znajdują się posiadaniu Zarządu.
Poznań,dnia 15 lutego 2016
Komitet Organizacyjny Stowarzyszenia
Ogrodów Działkowych KAJKA
Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
00-193 Warszawa
SKARGA
NA NIEPRAWIDŁOWOŚCI W PRZETWARZANIU
DANYCH OSOBOWYCH
DANYCH OSOBOWYCH
W imieniu własnym niniejszym składam skargę
na bezprawne, tj. niezgodne z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
zwanej dalej „Ustawą” przetwarzanie danych osobowych przez Zarząd Ogrodów Działkowych
im. E. Orzeszkowej w Poznaniu, który jest administratorem danych osobowych
wszystkich Działkowców w/w ogrodów działkowych. Z posiadanych informacji
przekazanych przez naocznych świadków wynika, iż dane osobowe właścicieli
działek są udostępnione osobie nie posiadającej autoryzacji dostępu do tych
danych. Istnieje wielkie prawdopodobieństwo wejścia w nieuzasadnione posiadanie
danych osobowych zawierających dane identyfikujące osoby posiadające działki na
terenie ROD im. E. Orzeszkowej w Poznaniu.
na bezprawne, tj. niezgodne z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
zwanej dalej „Ustawą” przetwarzanie danych osobowych przez Zarząd Ogrodów Działkowych
im. E. Orzeszkowej w Poznaniu, który jest administratorem danych osobowych
wszystkich Działkowców w/w ogrodów działkowych. Z posiadanych informacji
przekazanych przez naocznych świadków wynika, iż dane osobowe właścicieli
działek są udostępnione osobie nie posiadającej autoryzacji dostępu do tych
danych. Istnieje wielkie prawdopodobieństwo wejścia w nieuzasadnione posiadanie
danych osobowych zawierających dane identyfikujące osoby posiadające działki na
terenie ROD im. E. Orzeszkowej w Poznaniu.
Uzasadnienie
Zarząd ROD im. E. Orzeszkowej w Poznaniu jest administratorem danych osobowych w
rozumieniu Ustawy. Podmiot ten przechowuje dane osobowe oraz decyduje o
środkach ich przetwarzania i sposobie wykorzystania. Jako administrator danych osobowych
Zarząd ROD ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z
przepisami prawa, w tym przede wszystkim za spełnienie przesłanek
usprawiedliwiających gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych oraz za
dopełnienie obowiązków informacyjnych wynikających z Ustawy. Z relacji osób
będących naocznym świadkiem wynika, iż akta z danymi osobowymi Działkowców są
udostępniane osobie trzeciej, która z dużym prawdopodobieństwem nie jest
upoważniona do przeglądania tych danych. W pomieszczeniach Zarządu widziano
teczki z danymi osobowymi pozostawione nie tylko bez nadzoru, ale również
zaobserwowano, iż nieskrępowany dostęp do tych danych ma osoba nie będąca
członkiem Zarządu ogrodów im. E. Orzeszkowej w Poznaniu. Zachodzi zatem
uzasadniona obawa, iż Art.29 Ustawy jest nagminnie nieprzestrzegany przez
administratora danych osobowych jakim jest Zarząd Rodzinnych Ogrodów Działkowcy
im. E. Orzeszkowej w Poznaniu.
rozumieniu Ustawy. Podmiot ten przechowuje dane osobowe oraz decyduje o
środkach ich przetwarzania i sposobie wykorzystania. Jako administrator danych osobowych
Zarząd ROD ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z
przepisami prawa, w tym przede wszystkim za spełnienie przesłanek
usprawiedliwiających gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych oraz za
dopełnienie obowiązków informacyjnych wynikających z Ustawy. Z relacji osób
będących naocznym świadkiem wynika, iż akta z danymi osobowymi Działkowców są
udostępniane osobie trzeciej, która z dużym prawdopodobieństwem nie jest
upoważniona do przeglądania tych danych. W pomieszczeniach Zarządu widziano
teczki z danymi osobowymi pozostawione nie tylko bez nadzoru, ale również
zaobserwowano, iż nieskrępowany dostęp do tych danych ma osoba nie będąca
członkiem Zarządu ogrodów im. E. Orzeszkowej w Poznaniu. Zachodzi zatem
uzasadniona obawa, iż Art.29 Ustawy jest nagminnie nieprzestrzegany przez
administratora danych osobowych jakim jest Zarząd Rodzinnych Ogrodów Działkowcy
im. E. Orzeszkowej w Poznaniu.
Zwracamy się z prośbą o zbadanie sprawy w możliwie najkrótszym czasie.
Z poważaniem
Komitet Organizacyjny
Stowarzyszenia Ogrodów
Działkowych KAJKA
Działkowych KAJKA